Как Indigo-банда трудится в хоум-офисе и почему нам классно.

Twitter
Linkedin
Facebook
Telegram

Хотим подзадорить вас на побег из офисной рутинки. Возможно, кому-то эта заметка покажется завуалированным промо. Но по факту это история о том, как 16 неудержимых (а порой и невменяемых:) рекрутеров трудятся в 5 городах Украины вне офиса

Remote work Team

Хотим подзадорить вас на побег из офисной рутинки.
Возможно, кому-то эта заметка покажется завуалированным промо. Но по факту это история о том, как 16 неудержимых (а порой и невменяемых:) рекрутеров трудятся в 5 городах Украины вне офиса.
Айда с нами?)

Почему у нас нет офиса?Работаем удаленно с 2008 года.
Причем, попытки “осесть” у нас все-таки были. Дважды.
И обе безуспешны, поскольку никому не хотелось этот самый офис посещать. Последнее наше офисное приключение длилось ровно год — в 2015 мы торжественно перешли в хоум-формат. Хотим заметить, что этот подход успешно работает вот уже почти 7 лет.

Что хорошего в хоум-офисе?

Возможность управлять временем

А значит — самому планировать когда и сколько трудиться. Когда гулять с собакой, писать отчет или качать попу (да, Таня Корбанюк?:)


Не нужно работать с 8 до 5. Не обязательно отсиживать часы, если все задачи выполнены. А еще можно со спокойной совестью слать письма счастья ближе к 3-м ночи и не стесняясь приступать к работе в 11. Например, у нас в команде есть традиция полуночных диалогов с Аней Стеценко— cамые сочные идеи приходят во время ее путешествий в поезде.

Рабочее место

Всегда с собой. Можно работать из любой точки мира. А можно просто оставаться в берлоге и целый день не выползать из-под одеяла.

Свобода

Это главный плюс и самая #опаснаяопасность. Полная ответственность за организацию рабочих процессов и личную эффективность. Свобода передвижения. Свобода графика. Свобода быть эффективным или шариться без толку и тем самым подвести команду или завалить проект.

Повышенная продуктивность (меньше трындим, больше перформим)

Нет эффективнее работника, чем работник на удаленке. Замечали, сколько времени уходит на перекуры, случайные офисные диалоги и чаепития в кухоньке? Продуктивность возрастает в разы, когда понимаешь, что сам себе менеджер.

Вместо офисных трат — расходы на впечатления и развлечения

Раз в 3 месяца устраиваем Indigo-шабаш в одном из городов Украины. Уже успели погудеть в Киеве, Харькове, Днепре, Львове и на днях собираемся продолжить традицию в Карпатах. С организацией нам помогает Соня Животова. Благодаря ей мы без малейшего дискомфорта решаем вопросы с локацией, билетами и финансами.


Почему мы работаем эффективно?


Главный момент — в Indigo нет случайных людей. Все, кто с в банде — состоят в ней исключительно #полюбви.


Не смотря на все наши мимими и рюшечки, естественный отбор достаточно жесткий. Лень и лажа проявляются сходу, а их авторы сами собой отваливаются.


С четкостью и ясностью задач нам помогает BDSM Ксю Черепахина(Business Development Sales Manager, а вы что подумали?:)


Мы не делим задачи на свои и чужие. И знаете что? У нас все получается.

Удобные инструменты планирования и командной коммуникации.

В помощь нам любимый Trello, Slack и Google Calendar.


В Indigo не приветствуется жесткий контроль и диктатура — каждый сам знает, какие задачи рулить и как обеспечить их выполнение. Для того, чтобы было удобно ориентироваться в планах мы обязательно отмечаем важные штуки в календаре и ведем индивидуальный план тасков.


Лайв режим поддерживаем в Slack. Там же ведем несколько тематических чатов — о насущных делах, инфо для развития и неожиданных ситуациях.

Всегда держим связь

Не позволяем себе вылетать из эфира без предупреждения. Всегда в курсе самых быстрых способов связи с каждым — кому-то удобнее связаться в почте, кому-то — по телефону, а кто-то скорее ответит в фейсбуке. В команде может быть разный режим и график, но мы всегда можем быстро найти друг друга.

Митинги и отчеты, самоконтроль

У каждого свой подход к планированию. Неизменными остаются Hangout стендап в пятницу в 11:11 и отчеты клиентам о проделанной работе. Мы общаемся с видео, чтобы не только слышать, но и видеть каждого.


В банде не ругают и не ататакают — если что-то не получается, ищем пути решения совместно.


Отсутствие эмоционального прессинга очень влияет на качество результата. В лучшую сторону, разумеется.

Видео сообщения и поздравлялки

Если нет возможности лично обнять человечка в важный для него день — транслируем дзен через видео-поздравления и почту. А еще иногда устраиваем скайп-посиделки с бокалом португальского (этой строкой ни в коем случае не пропагандируем градус)).

Почтовые голуби

Важные даты также отмечаем через посылки. А еще, Злоя отправляет шоколадку, нашедшему очепятки в тексте. Вы кстати, если заметите — обязательно отпишитесь. Наградим вас гостинцем за бдительность:).

С какими трудностями можно столкнуться?

Лень и прокрастинация

Момент свободы и самоменеджмента столь упоителен, что легко можно впасть в крайности и потеряться. Когда вы работаете удаленно, отмаз про отсутствие вдохновения не катит — нужна дисциплина и четкий порядок. Бери и делай. Все.

Заточение в 4-х стенах

Сливается личная жизнь и работа

Увы, иногда превращаешься в дикаря, потому что не выходишь из дому целый день. Негде выгулять новое платьишко. Не всегда хватает общения.

Бывает сложно вовремя переключиться и разграничить. Порой настолько залипаешь в рабочей рутине, что забываешь о делах в оффлайне.

"сложно объяснить домашним, что ты не просто шаришься за компом дома, а работаешь " (с) Юля Рудень.

И это тоже. Приготовьтесь к тому, что ваши труды на дому попервах не будут восприниматься всерьез. “ Ты ж дома сидишь, че”)

Советуем:

  • Понимать зачем вы это делаете.
    Сконцентрироваться на нелюбимом деле и отдавать ему тучу энергии вне офиса очень сложно. Если не уверены — подумайте дважды. Нет, трижды.
  • Задавать ритм
    Хорошо работают утренние ритуалы — пробежаться, выпить кофе или выплеснуть мыслеряд в письменном виде. Нужно создать условный знак, который активирует рабочий настрой.
  • Не отступать от плана
    Приблизительный сценарий событий на день не позволит затупить или отвлечься впустую. Тайм менеджмент — отличная штука.
  • Организовать пространство
    Тут все просто: должно быть удобно.
  • Внимание
    Первое время сложно удерживать фокус. Охота то водички попить, то заглянуть в фейсбучек, то кота погладить. Важно приучить себя не отвлекаться от задачи, пока не будет выполнен определенный объем работы.

    Можно фломастером ставить черточки на запястье каждый раз, когда отвлекаешься — дисциплинирует. Проверено.
  • Менять обстановку
    Сегодня можно поработать в кухне, завтра в гостинной. А вот послезавтра лучше пойти в кафешку или коворкинг. Смена антуража обязательно отразится на продуктивности.
  • 15 минут на выдох
    Иногда рутинка затягивает и не замечаешь, что 2-3 часа безвылазно медитируешь в монитор. Важно отвлекаться. В идеале — на приседания или зарядку для глаз. Поглазеть в окошко на проезжающие трамваи, позвонить маме — что угодно. Это не позволяет замылиться мозгам и добавляет хоть немного движения.
  • Важное делать во вторую очередь.
    Когда дела не заладились и ноль вдохновения — возьмите разгон с задач позаурядней. Таким образом легче настроиться на рабочий лад и задать обороты мыслительным процессам.
  • Выходите на связь.
    Если туго с идеями — всегда можно бросить маячок команде.


Наверное, говорить о таких важных атрибутах как хороший плэйлист и вдохновляющие картинки у рабочего места — совсем попсовое дело. Сами понимаете)


В общем, если хотите расспросить подробнее о хоум офисе Indigo — не стесняйтесь. Пишите нам, заходите на виртуальные посиделки. С удовольствием поделимся опытом.


Миру мир:)

Info
Author: INDIGO Tech Recruiters
1831 Views
Category Recruiting
25.05.2016
Common articles
Why you do not need an outstanding CEO, CTO, CFO and other CxO
You need good and competent management to make your company grow and develop. But, you don’t have to entice Satya Nadella from Microsoft. When you hire a CEO, CTO or a ma..
“Our managers spend around 30% of their time searching for talent”: an interview with Maxim Shtepa, CEO of SocialTech
From the experience of Indigo , one of the keys to effective recruitment is the dialogue between parties. That is why we have decided to publish a series of interviews ..
Why does your business need a recruiter?
This article may be of use to owners and directors familiar with Ukrainian IT realities who want to improve their recruiting and also to those foreign companies who are i..
COMPANY IS ALWAYS MADE BY TALENTED PEOPLE. DIALOG WITH LESYA ARNOLD
We dreamt for a long time to have an interview with Lesya
Iownit: “We keep our communication transparent, and require this from everyone in our company”
If you haven’t heard of iownit yet (which would be surprising), allow us to fix this right away. lownit Capital and Markets, Inc
Thrifty Recruiting: Soul or Flesh?
About the author: Katya Osadchuk. CEO of Indigo. Economist, professional psychologist, and a savvy HR with over 10 years of experience, 6 of them as HR Director. She know..
Does HR Help a Company Earn Money or Just Spends It?
Katya Osadchuk— CEO, IndigoIT recruiting agency, economist, professional psychologist, and HR with over 10 years of experience, 6 of them as HR Director. This article is ..
How to hire the best Web Developers? We know, and we are ready to share our experience.
Finding a black cat in a dark room is hard…Especially if there is no cat!
WHY DO US COMPANIES OPEN OFFICES IN UKRAINE
More and more of the world’s best known companies are choosing to open R&D centers in Ukraine. Household names such as — EPAM, Luxoft, Ciklum, Intetics, TEAM Internationa..
The Coming Days: 10 Characteristics of the Team of the Future
We have already discussed personal skills of the future. In this article, we decided to talk about how teams are transformed and which skills and characteristics they sh..
HOW TO CREATE A DREAM-TEAM 6 RECOMMENDATIONS FOR hiring the best technical team
Closing technical position may resemble a debilitating marathon. Or sprint, when the maximum energy is laid out for a minimum of time. And when you need to hire the whole..
Overview of Product Roles salaries in Ukrainian IT companies
CEO Ekaterina Osadchuk and the Indigo Tech Recruiters team conducted the second annual review of salaries for C-level in IT. We remind you that every year we carry out a ..
Important HR-trends everyone should know about
Remote work, mental health, automatization of recruitment, inclusion… How will HR-trends influence our work in the near future?
Why You Can’t Find People to Work for You
Every year IT companies are finding it harder and harder to fill vacancies, especially senior level positions and higher. This is because developers are paying more and m..
No Copy-pasting or Koans: 9 Traps of Value Development
Have you ever tried to play a game without rules? That’s what it’s like if a company doesn’t recognize and showcase its own values