Бізнес Асистент (офіс м. Київ)

Функціональні обов’язки:

· Супровід стратегічних ініціатив керівника: збір даних, контроль дедлайнів, координація команди, відстежування прогресу по ключових напрямках.

· Комунікація: ведення ділової комунікації від імені керівника, взаємодія з працівниками компанії за дорученням з метою координації процесів і вирішення поточних питань.

· Документальна та аналітична підтримка: створення презентацій, звітів, документів, збір, аналіз та структурування інформації щодо ринку/ конкурентів/ наявних рішень.

· Організація зустрічей: підготовка до зустрічей, збір попередньої необхідної інформації, формування плану зустрічі, написання follow-up.

· Управління графіком керівника: ведення тайм-менеджменту (планування зустрічей/співбесід з кандидатами). Системне ведення та контроль списку завдань керівника, своєчасне нагадування про дедлайни та незакриті питання.

· Організація поїздок: бронювання квитків, готелів, візова підтримка, організація страхування, трансферів, підготовка необхідних документів.

· Організація внутрішніх подій: допомога в координації заходів, тренінгів тощо.

· Виконання особистих доручень: закупівля необхідних побутових речей та техніки, організація доставок та харчування, бронювання закладів, вибір та купівля подарунків партнерам, вигул собаки.

Необхідні навички та вміння:

· Командний гравець із проектним мисленням та високим рівнем відповідальності.

· Пунктуальний та надійний у виконанні зобов’язань.

· Вміє швидко перемикатись між задачами різної складності й пріоритету.

· Має сильні аналітичні здібності: вміння працювати з даними та робити обґрунтовані висновки.

· Уважний до деталей, має гнучке мислення та вміє передбачати потреби керівника.

· Здатен зберігати ефективність у динамічному середовищі та в стресових ситуаціях.

· Чудовий комунікатор, з легкістю будує партнерство і взаємодію з співробітниками будь-якого рівня.

· Орієнтується на якість, має внутрішнє прагнення перевершувати очікування та відкритий навчатися новому.

· Готовий підтримувати керівника у позаробочий час, коли ситуація цього вимагає.

Мінімальні кваліфікаційні вимоги:

· Вища технічна освіта або освіта у сфері економіки, аналітики.

· 3+ роки досвіду на позиції асистента керівника.

· Англійська — Upper Intermediate.

Базові кваліфікаційні вимоги:

· Досвід створення презентацій, візуалізацій даних, роботи з MS Office, Figma, Jira/Confluence.

· Розуміння основ бізнесу, менеджменту проектів або продуктової розробки.

· Бажання розвиватись у напрямку стратегічного менеджменту та бізнес-операцій.

Ми пропонуємо:

· Роботу поруч із засновником компанії — з повним зануренням у стратегічні й операційні процеси

· Можливість впливати на ефективність ключової особи в компанії.

· Динамічне середовище, де немає рутини та вистачає викликів.

· Команду, яка підтримує та взаємодіє як єдиний організм.

· Прозору комунікацію, довіру та повагу до твого досвіду.

· Конкурентну винагороду, яка зростатиме разом із твоїм впливом.